「求職信」是一份關于你個人技能，工作經驗、教育及成就的履歷報告。向所申請的職位之人事部呈交這份履歷，目的就是讓你有獲得面試的機會。一封好的求職函能夠突出你的長處，并讓雇主知道甚么工作是你能勝任的。

通常一封求職信應該俱備以下八項內容：

（一）個人資料

●此欄應包括自己的姓名、地址（連郵區號碼在內）、電話號碼及聯絡電話號碼，并要寫上區域電話號碼。

●將個人資料分中，信的頂部可留半寸至一寸空位。

●以大楷突出你的名字，并用粗體打字，一般無須寫上你的別名。

●隨著姓名，以普通字體寫上地址及電話號碼。

●不需提供其他資料，如婚姻狀況、年齡、國籍及其他。

●「Street, Avenue, West．．．」這類英文字最好全寫。

（二）工作目標或職業總綱

●明確寫出工作目標，盼望雇主可以考慮你是否適合于某一類特別性質的工作，需清楚表達出你愿意從事的工作以及你可勝任的原因。

●職業總綱是向雇主提供你個人最好的資歷，包括有關的良好教育背景、工作歷史、技能及建樹等。

（三）有關工作技能及經驗

●技能及經驗應該以類別及其重要性列出。

●每一專業都要求有不同方面的專長，故可以選擇三至四項，與申請職位相關的專長作為重點。

（四）工作歷史

●在此應列明你過往的職位，工作機構及職責內容。

●工作歷史可包括項目：職位名稱、工作時期、雇主名稱及重要的職責及范圍。

●你擔任的職位，應以反時序式列出，由最近期的工作開始寫起。

●如欲找出相等的工作職位名稱，可以參考由加拿大移民及就業部提供的「國際職業分類指引」。

●列出工作期時間，只須寫上年份。

●使用一致時式的動詞開始寫出每一點（過去工作用過去式，現在工作用現在式）。

●應集中在你過去十至十二年內的工作歷史。太久遠的工作（除非與現時申請的工作有直接關系）不用包括在內。

●對最近期的工作可作較詳細的描述。

（五）教育及訓練

●此部份應包括正式學校教育及其他與現時職業有關的訓練。

●一般「教育及訓練」項目是列于「工作歷史」一欄之后，除非你擁有很強的教育背景，或于近期在工作經驗以外，所獲得的有關學歷，才可將之放在前面。

●列明文憑、證書及認可之學位。若尚未畢業，則注明受教育的最高程度。

●若正攻讀大學或學院，則無須再寫上有關大學的資料。

●列出與現時申請的工作有相關之榮譽或獎項。

（六）其他語言

●此欄可隨意取舍。如果覺得除英語以外，你精曉的其他語言對你申請的工作有幫助，便可寫上。最好同時寫明達到的程度。

●如懂得法文，應該注明，會很有幫助。

（七）個人興趣

此部份可隨意取舍。

（八）推薦人

此欄可寫上「如有需要，即予以提供」便可，但一般沒有必要寫上推薦人的姓名及電話號碼。