資料員自學方法

自學資料員可以先學習制作各種臺帳，作為資料員， 一些辦公軟件還必須學會，特別是要學會制作表格的一些最基本的數據處理公式，然后要學會給資料編制目錄，并輸入并工作表中，給對應的圖紙資料寫上頁碼，可以多做筆記進行記憶，等等。

資料員新手的自學方法具體如下：

1、制作各種臺帳：

一些企業單位的資料是非常多的，如建筑單位、機械加工單位，圖紙會堆滿一個屋子，此時不要心慌，而是要穩下心來，制定各種臺帳，如：圖紙受控清單、文件收發記錄、各種證書、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋放置。

2、多學辦公技能：

作為資料員， 一些辦公軟件必須學會，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學會EXCEL的一些最基本的數據處理公式，如：排序、求和、計算平均數、求最大值和最小值等等。當然，還要學一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。

3、圖紙資料編目：

簡單清晰的目錄非常利于查找、閱讀，所以資料員要學會給資料編制目錄，并輸入并工作表中，并且給對應的圖紙資料寫上頁碼，這樣當查找時，只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦！

4、多做筆記：

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務作便簽紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務。

5、少抱怨、少說話、多做事：

作為一名新手資料員，面對紛雜的工作，一定要少抱怨、少說話、多做事；抱怨不僅使心情變糟糕，而且會使領導覺得你辦事不力；言多必失，作為一名新手，并不了解辦公室里其他人，少說點話、多做點事情，是保護自己的最佳方式，而且會使人產生好感！

6、多向老員工請教：

進入一個新的環境，一定要與老員工處好關系，做人要低調，做事要細心，更不能談論別人的事非；有不懂的問題，虛心地向老員工請教，切忌一開始就鋒芒畢露、處處計較，這樣的人往往干不了多久。

資料員的工作內容：

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、參加分部分項工程的驗收工

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、負責計劃、統計的管理工作

負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報、早報、重報、漏報。
負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

4、負責工程項目的業內管理工作

協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

5、完成工程部經理交辦的其他任務

對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工；

對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗；

做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依據可查。